每适节日临近,想必各商协会秘书长们已经开始忙碌地安排假期前的工作,而云商会平台专门为全国商协会秘书处打造的数字化管理系统“秘锋”作为秘书长们的得力助手,也在近日迎来升级!
云商会作为全国商协会数字服务公益平台,以商协会为主要服务对象,加快数字化转型进程,旗下的智能化数字管理系统“秘锋SCRM”,专为商协会秘书处研发,为秘书处的日常办公、管理运营注入新动力,实现工作的降本增效,促进组织内部系统化、精细化管理。
入会流程再度简化 会员管理更省心
秘书处通过秘锋,为会员提供线上入会的途径,使得入会更加便捷,审批速度也得到了提升。本次秘锋功能升级的重头戏就在“会员管理”板块,现版本支持秘书处根据商协会的发展需求,灵活编辑入会申请表内容,再度简化入会流程。
会员入会后,系统将为秘书处自动生成在线档案,可一键完成导入或导出的操作,便于秘书处随时随地查询信息和管理。与此同时,系统已支持会员档案信息自定义,凭借个性化管理,让秘书处管理更流畅。
此次更新还针对秘锋后台的会员列表做出优化,更新后秘书处可以灵活调整组织架构,通讯录在贴合商协会实际运营管理的同时,视觉上的呈现将更为简洁、清晰。如今,秘书处选中“组织架构”或“职位”,可高效提升会员的查找速度,内部管理井井有条。
节日祝福不能少 关怀暖人心
如果说,秘书处对会员的日常管理做到位,是商协会服务的硬道理。那么,在节日即将到来之际,为会员送祝福,就是秘书处维护会员关系、提升会员好感的限定妙招。此次秘锋升级的一大亮点,就是就围绕了“节日祝福”进行升级。
升级后的“节日祝福”功能,只需通过“挑选模板——编辑内容——生成并分享”的简单几步快速生成祝福!操作更简单,提供多种类型的节日海报模板,可玩性更强,秘书长们现在就能登录秘锋后台体验啦!
除了送祝福以外,秘书处也可以考虑围绕双节举办会内或者行业的联谊会、交流会。这里跟各位秘书长分享一个好消息,云商会与广东省社会组织总会合作后,已为他们提供十余场线上线下活动支撑,活动覆盖人群破10万,为组织的品牌建设作出了不可磨灭的贡献。
不论是活动板块内的功能,还是云商会服务中心里的活动策划执行全案,或者是平台的专业会务团队,现在都在秘锋等着各位秘书长调动,云商会平台竭诚为各大商协会提供数字化服务!
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